ASSISTENTE DE COMPRAS PLENO

• Realizar cotações de materiais, produtos e serviços junto aos fornecedores, levantando e comparando preços, prazos de entrega, condições de pagamento e demais condições comerciais, conforme as solicitações recebidas, a fim de subsidiar a escolha da alternativa mais adequada às necessidades da empresa. • Emitir os pedidos de compras no sistema, conferindo fornecedores, itens, quantidades, valores, condições comerciais, prazos e demais informações necessárias, após as aprovações aplicáveis, a fim de formalizar corretamente as aquisições. • Realizar o follow-up dos pedidos de compras, acompanhando confirmações, prazos de entrega e eventuais alterações junto aos fornecedores, diariamente e conforme os vencimentos previstos, a fim de assegurar o cumprimento dos prazos acordados e antecipar possíveis impactos às áreas solicitantes. • Atuar na cobrança e tratativa junto aos fornecedores em situações de atrasos, divergências ou descumprimento das condições acordadas, realizando os contatos e acompanhamentos necessários até a regularização, sempre que houver ocorrência, a fim de minimizar impactos no abastecimento e nas operações da empresa. • Apoiar as negociações de preços, prazos, condições de pagamento e demais condições comerciais, realizando levantamentos, comparativos e contatos com fornecedores dentro das alçadas estabelecidas, conforme demanda, a fim de contribuir para condições de compra adequadas e otimização dos recursos da empresa. • Realizar e manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos e demais informações relacionadas ao processo de compras no sistema, conferindo os dados e documentos necessários, conforme novas inclusões ou alterações, a fim de garantir a confiabilidade das informações utilizadas pela área. • Conferir os pedidos de compras em relação às notas fiscais e documentos recebidos, verificando itens, quantidades, valores e condições acordadas e direcionando eventuais divergências para regularização, conforme o recebimento, a fim de contribuir para o correto processamento fiscal e financeiro das aquisições. • Acompanhar pendências relacionadas ao recebimento de mercadorias, materiais e serviços, realizando interface com fornecedores e áreas internas e acompanhando as tratativas até sua conclusão, conforme necessidade, a fim de assegurar a regularização das ocorrências. • Solicitar, receber e organizar os documentos necessários para cadastro e homologação de fornecedores, acompanhando pendências documentais e mantendo os registros atualizados, conforme os procedimentos estabelecidos, a fim de contribuir para a conformidade e qualificação da base de fornecedores. • Apoiar a prospecção e desenvolvimento de novos fornecedores, realizando pesquisas de mercado, contatos iniciais, levantamento de informações e solicitações de propostas, conforme necessidade da área, a fim de ampliar as alternativas de fornecimento e reduzir riscos de dependência. • Manter atualizados os controles, planilhas e registros do departamento de Compras, inserindo informações relacionadas a cotações, pedidos, fornecedores, prazos e pendências, continuamente, a fim de garantir rastreabilidade e confiabilidade das informações. • Acompanhar devoluções, trocas, garantias e demais divergências relacionadas às aquisições, realizando contato com fornecedores e interface com as áreas envolvidas até a conclusão da tratativa, sempre que necessário, a fim de assegurar a regularização das ocorrências. • Realizar interface com Financeiro, Fiscal, Estoque, Comercial e demais áreas envolvidas no processo de compras, compartilhando informações, esclarecendo pendências e acompanhando as demandas, continuamente, a fim de contribuir para a fluidez e integração do processo. • Apoiar o controle das compras nacionais e, quando aplicável, acompanhar atividades relacionadas a produtos importados, mantendo registros e informações organizados e realizando as interfaces necessárias, conforme orientação e procedimentos da área, a fim de contribuir para o acompanhamento adequado das aquisições. • Organizar e manter arquivados os documentos, cotações, pedidos, propostas e históricos de negociação da área, seguindo os critérios e procedimentos definidos, continuamente, a fim de garantir rastreabilidade e facilidade na consulta das informações. • Apoiar o comprador e/ou responsável pela área nas rotinas administrativas e operacionais de Compras, realizando levantamentos, controles e acompanhamentos conforme necessidade, a fim de contribuir para o cumprimento dos objetivos e prioridades do departamento.